Proposition pour la gestion des formulaires web de l’association Off Center

Présentation du projet

Nous proposons de mettre en place une solution complète pour la création et la gestion des formulaires web, afin de répondre à vos deux besoins principaux :

  1. Recruter des membres pour l’association Off Center.
  2. Recruter des artistes parmi les membres pour exposer à vos événements.

Cette solution repose sur l’utilisation de WordPress, accompagné des plugins Fluent Forms (gestion des formulaires) et Fluent SMTP (notifications par email), le tout hébergé sur une plateforme fiable et sécurisée.

Options d’hébergement

Option 1 : Hébergement complet chez Infomaniak

  • Description : L’hébergement est entièrement pris en charge chez Infomaniak, avec réservation de votre propre nom de domaine (par exemple : offcenter.art) et la configuration d’une adresse email dédiée (par exemple : formulaire@offcenter.art).
  • Coûts estimés :
    • Hébergement annuel : ~CHF 120.-
    • Nom de domaine : ~CHF 15.- à 20.-/an.
    • Licence Fluent Forms Pro : ~CHF 60.- à 80.-/an.
  • Total annuel : ~CHF 195.- à 220.-.

Option 2A : Hébergement sur mon serveur avec un domaine personnalisé

  • Description : Vous enregistrez un domaine personnalisé (par exemple : offcenter.art) que vous possédez, et je configure le site pour qu’il pointe vers mon serveur.
  • Coûts estimés :
    • Nom de domaine : ~CHF 15.- à 20.-/an.
    • Hébergement inclus gratuitement dans mes services.
  • Avantage : Solution économique avec une URL personnalisée.

Option 2B : Hébergement sur mon serveur sans domaine personnalisé

  • Description : Les formulaires seront accessibles via un sous-domaine de mon site (par exemple : offcenter.gadlab.net). Aucun nom de domaine à acheter.
  • Coûts estimés :
    • Aucun coût initial ni annuel.
  • Inconvénient : URL moins adaptée à votre image de marque.

Nom de domaine : une stratégie à ne pas négliger

Pour protéger votre identité en ligne et éviter des malentendus, je recommande vivement de réserver les extensions suivantes :

  • .art (par exemple : offcenter.art)
  • .com, .net, et .ch.

Pourquoi ?

Un exemple : lors d’un projet avec le canton de Vaud, ils avaient réservé les noms vaud.ch et vd.ch, pensant être parfaitement protégés. Mais ils avaient ignoré le .com… qui hébergeait un site pour adultes ! Un risque d’usurpation d’identité ou de confusion similaire pourrait survenir si des extensions clés ne sont pas sécurisées.

Détails techniques et délais

  • Installation et configuration de WordPress et Fluent Forms : ~1h40.
  • Programmation de deux formulaires avec notifications (admin et soumetteur) : ~5h00.
  • Création d’une feuille de style sur mesure (HTML/CSS) : ~3h00.
  • Total estimé : ~9h40.

Conclusion

Nous avons identifié plusieurs options pour répondre à vos besoins, chacune adaptée à différents budgets et priorités. Je suis à votre disposition pour clarifier les points suivants :

  • Quel nom de domaine souhaitez-vous réserver ?
  • Privilégiez-vous une solution totalement indépendante ou une gestion simplifiée sur mon serveur ?
  • Quels sont vos besoins spécifiques en matière de branding et de sécurité ?